Zoom Meeting

Zoom, allgemein bekannt als Zoom Desktop Client, bietet Videokonferenzlösungen für Unternehmen. Die plattformübergreifende Anwendung ermöglicht nahtlose Services für alle Geschäftsbereiche, vom Einsteiger bis zum Top-Management, und bietet alle Funktionen moderner Computertechnologie. Remote-Arbeit und Online-Bildung gehören zu den Kernfunktionen der Plattform und machen sie zu einer der leistungsstärksten und beliebtesten weltweit. Für kleinere Online-Projekte steht eine kostenlose Version zur Verfügung. Kommunizieren Sie, führen Sie Videogespräche und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, um Ihr Geschäft unkompliziert und ortsunabhängig zu optimieren.

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Was ist Zoom?

Zoom, entwickelt von Google, ist eine branchenführende Plattform für die Verwaltung von Meetings, Webinaren und Videokonferenzen aus der Ferne. Sie hat sich für Millionen von Menschen weltweit zur ersten Wahl entwickelt. Zoom ist zuverlässig für kleinere Unternehmen und erfüllt selbst die Anforderungen moderner, großer multinationaler Konzerne. 

Die cloudbasierte Plattform mit benutzerfreundlicher Oberfläche ist im kostenlosen Basic-Tarif sowie in verschiedenen weiteren Abonnements für unterschiedliche Organisationsanforderungen verfügbar. Sie bietet unkompliziertes Hosting für Audio-/Videoanrufe, Echtzeit-Zusammenarbeit, Live-Video-Support, die Möglichkeit, Schulungen zu planen, und viele weitere innovative Funktionen für den Aufbau eines Kommunikationsnetzwerks.

Funktionen von Zoom

Benutzerfreundliche Oberfläche

Die App ermöglicht den direkten Zugriff auf den Hauptbildschirm ohne Registrierung oder Anmeldung. Sie benötigen lediglich eine URL, um über einen beliebigen Webbrowser an der Besprechung teilzunehmen. Wenn Sie jedoch selbst eine Besprechung veranstalten, ist eine Anmeldung erforderlich. Während der Besprechung oder Videokonferenz können Hintergrundgeräusche vorübergehend störend sein, doch das ist nur von kurzer Dauer und alles wird sich schnell wieder normalisieren.

Einfache Bedienung

Auf dem Startbildschirm finden Sie alle Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Neues Meeting, Meeting beitreten, Meeting planen usw. Über den separaten Tab „Meetings“ erhalten Sie Informationen zu geplanten und abgeschlossenen virtuellen Meetings. Am unteren Rand des Meeting-Fensters befinden sich verschiedene Steuerelemente, mit denen die Teilnehmer auf die unterschiedlichen Funktionen zugreifen können.

Schnelles Laden

Die Software mit ihrer kurzen Ladezeit ermöglicht es den Teilnehmern, ohne Verzögerungen an der Besprechung teilzunehmen. Die schnelle Funktionalität ist insbesondere bei großen Besprechungen mit vielen Teilnehmern zuverlässig. Sie trägt dazu bei, Verzögerungen oder technische Probleme zu vermeiden.

Mehrere Verbindungsoptionen

Bei Zoom haben Sie die Möglichkeit, aus einer Vielzahl von Verbindungsoptionen die passende auszuwählen. So gelingen Ihnen stabile und reibungslose Audio- und Videoanrufe. Sie können entweder ein integriertes Mikrofon und eine Kamera verwenden oder ein separates Headset bzw. eine Webcam, um die Gesprächsqualität zu optimieren.

Audio-/Videoanrufe in HD-Qualität

Die vollwertige Videokonferenzplattform ermöglicht Nutzern gestochen scharfe Bilder und bietet fortschrittliche Video- und Audio-Codecs, die optimal auf ihre Internetverbindung abgestimmt sind. Nutzer können Texttranskripte herunterladen, um Feedback und Besprechungen besser nachvollziehen zu können.

Anpassbare Sicherheit

Um Ihre Online-Privatsphäre und -Sicherheit zu gewährleisten, stehen Ihnen hochgradig anpassbare Sicherheitsfunktionen zur Verfügung. Sie haben Zugriff auf verschiedene Optionen wie Passwortschutz, das Sperren laufender Meetings, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und vieles mehr. So können Sie unbesorgt an Zoom-Meetings teilnehmen. Für große Unternehmen und Organisationen, die sensible Informationen austauschen, ist Zoom die optimale Lösung. Der virtuelle Warteraum hilft dem Veranstalter, unbefugten Zugriff auf die Meetings zu verhindern.

Kostenloser Zugang

Zoom bietet einen kostenlosen Basic-Tarif mit vielen nützlichen Funktionen. So können Sie beispielsweise Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern veranstalten. Die Teilnehmer werden in einer Rasteransicht angezeigt. Die kostenlose Version bietet eine begrenzte Meetingdauer von 40 Minuten, während Einzelgespräche per Video unbegrenzt dauern können. Wichtige Verwaltungsfunktionen wie VoIP-Verbindungen in den USA und Großbritannien, detaillierte Berichte und Administratorrechte sind nicht verfügbar, und Meetings können nicht aufgezeichnet werden.

Vielseitige Plattform

Die Vielseitigkeit der Plattform ist ein weiteres wichtiges Merkmal, das die Nutzung der App auf verschiedenen digitalen Geräten wie Computern, Tablets und Mobiltelefonen ermöglicht. So können Sie schnell und einfach über jede Plattform – ob Windows, Mac, iOS oder Android – auf Ihre Community zugreifen. Treten Sie Ihrem Team unkompliziert bei, unabhängig vom Betriebssystem.

Benutzerdefinierter Hintergrund

Als Gastgeber haben Sie die interessante Möglichkeit, Ihren Hintergrund zu ändern. Sie können jedes beliebige Bild verwenden, sogar aus Ihrer Galerie. Große Unternehmen können ihr Logo und anderes Marketingmaterial als Hintergrund nutzen.

Zoom für Bildungszwecke

Die Software bietet einen großen Nutzen für den Fernunterricht und stellt gleichzeitig Zoom for Education vor. Sie ermöglicht Lehrkräften die Durchführung vielfältiger Bildungsaufgaben, wie z. B. die Leitung virtueller Klassenzimmer, die Abhaltung von Sprechstunden und die Rückmeldung an die Schüler. Als die ganze Welt auf das Zuhausebleiben beschränkt war, half die Plattform den Bildungseinrichtungen, ihre Aktivitäten fortzusetzen.

Teilen Sie Ihren Bildschirm

Verwandeln Sie Ihren Desktop-Bildschirm in ein virtuelles Whiteboard für Brainstorming und Notizen. Es ist die beste Möglichkeit, Ihre Arbeit – Dokumente, Präsentationen oder Tabellenkalkulationen – in Echtzeit und ohne physische Anwesenheit zu präsentieren und so schnell und unkompliziert mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Sie können hier auch Anmerkungen hinzufügen und alles auf dem Bildschirm markieren.

Unterstützung von Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Die Unterstützung für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) ermöglicht die schnelle Implementierung von Post-Quanten-Technologie und trägt so zur Abwehr von Cyberangriffen bei. Diese Funktion hilft Nutzern, die Vertraulichkeit und Sicherheit ihrer Audio-/Videoanrufe zu gewährleisten. Die Entwickler arbeiten intensiv an der Verbesserung dieser Option für die spätere Veröffentlichung in Zoom Phone und Zoom Rooms.

Integrierter Messenger

Die Plattform beschränkt sich nicht auf Audio-/Videoanrufe, sondern bietet auch eine integrierte Nachrichtenfunktion. So können Sie Ihre Unterhaltung fortsetzen, auch wenn Sie gerade keinen Audio-/Videoanruf tätigen. Dank dieser innovativen Funktion können Nutzer Dateien, Bilder, Links oder sogar GIFs versenden und verschiedene Filter verwenden, um ihr Aussehen anzupassen.

Kompatibilität von Telefonanrufen

Zoom Phone ist ein kostenpflichtiges Add-on der Software, das eine nahtlose Integration in Ihr Telefonsystem ermöglicht. So können Sie direkt aus Zoom heraus Anrufe tätigen, Anrufweiterleitungen und Voicemail verwalten, Anrufe delegieren und vieles mehr.

Nahtlose Integration

Die Plattform steigert die Produktivität der Nutzer und bietet gleichzeitig die Integration zahlreicher Produktivitäts-Apps wie Google Kalender, Slack, Outlook, Gmail, iCal, Salesforce und vieler weiterer. Darüber hinaus ermöglicht die Verlaufsfunktion den Zugriff auf bis zu zehn Jahre alte Einträge. Integrierte Kollaborationstools, erweiterte Benutzerrechte und viele weitere wichtige Kommunikationsfunktionen sorgen für ein optimiertes Kommunikationserlebnis.

Systemvoraussetzungen

• Betriebssystem: Windows 7, 8, 10 oder 11
• Prozessor: Dual-Core-CPU mit 2,4 GHz oder höher.
• Arbeitsspeicher: 4 GB oder höher.
• Anzeige: Bildschirmauflösung von 1024 x 768 oder höher.
• Internetverbindung: Für eine optimale Leistung wird eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung mit 1,5 Mbit/s oder höher empfohlen.

So laden Sie Zoom auf einen PC herunter und installieren es

Schritt 1: Herunterladen

Klicken Sie auf den „Download“-Button auf der Seite und laden Sie die Zoom-EXE-Datei auf Ihr System herunter. Die Datei wird automatisch in Ihrem Download-Ordner gespeichert. Sie können sie aber auch in einem anderen Ordner Ihrer Wahl speichern.

Schritt 2: Zoom installieren

Nach Abschluss des Downloads extrahieren Sie die .exe-Datei und führen Sie die Installationsdatei per Doppelklick aus. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.

Schritt 3: Registrieren

Starten Sie nun die App, indem Sie auf das App-Symbol auf Ihrem Desktop klicken. Sie werden aufgefordert, ein Konto zu erstellen, indem Sie auf „Anmelden“ klicken. Wenn Sie nur an einer Besprechung teilnehmen möchten, klicken Sie auf „An einer Besprechung teilnehmen“. Um Benachrichtigungen zu vermeiden, klicken Sie auf „Ausführen“. Zur Anmeldung können Sie die angegebenen Methoden verwenden.

• Sie können die App kostenlos nutzen. Klicken Sie auf „Kostenloses Konto erstellen“, geben Sie Ihre Gmail-Adresse ein und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Vorgang abzuschließen.
• Sie können sich mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto anmelden, da dadurch Ihr Zoom-Konto schnell mit anderen Produktivitäts-Apps synchronisiert wird.
• Wenn Sie mit dem kostenlosen Tarif und zusätzlichen Funktionen nicht zufrieden sind, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Tarif wie Pro Business, Enterprise usw. umsteigen.

So verwenden Sie Zoom

Zoom-Meeting starten

Nach der Anmeldung starten Sie Ihre Zoom-Sitzung mit einem Klick auf „Neues Meeting“. Teilen Sie die Meeting-ID oder senden Sie eine direkte Einladung innerhalb der App, um andere zum Meeting einzuladen. Über die Telefonfunktion können Sie Anrufe tätigen und empfangen, den Anrufverlauf einsehen und Voicemail-Nachrichten abrufen.

Testen Sie die Audio-/Videoeinstellungen.

Klicken Sie auf „Einstellungen“ und scrollen Sie zu den Registerkarten „Audio/Video“. Konfigurieren Sie dort Mikrofon, Lautsprecher und Kamera, bevor Sie das Meeting starten. Klicken Sie anschließend auf „Schnelltest durchführen“, um sicherzustellen, dass alles funktioniert. 

Lade andere ein

Nutzen Sie die integrierten Terminplanungsfunktionen oder andere Apps wie Outlook, Google Kalender usw., um Ihre Meetings zu planen. Laden Sie Teilnehmer per E-Mail, Zoom-Kontakten oder einem Freigabelink zu einem Meeting ein.

Alternativen zu Zoom

Microsoft Teams

Durch die Integration mit anderen Produktivitäts-Apps von Microsoft Office 365 bietet Microsoft Teams die Möglichkeit zum schnellen Teilen von Dateien, zur Zusammenarbeit in Echtzeit und viele weitere innovative Funktionen zur Herstellung von Verbindungen zwischen Personen aus der Ferne. 

Skype

Eine der führenden Plattformen für Audio- und Videoanrufe mit einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche. Sie können Ihren Bildschirm problemlos mit anderen teilen und so einfach zusammenarbeiten.

Google Meet

Google Meet bietet eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche mit Integration von Google Kalender und anderen Produktivitäts-Apps, die die Erstellung kleiner oder großer Audio-/Video-Meetings ermöglicht.

Zwietracht

Discord ist außerdem eine große Kommunikationsplattform, die speziell für Gamer entwickelt wurde, um ihre Bildschirme zu teilen, Nachrichten zu senden und zuverlässig Audio-/Videoanrufe zu tätigen.

Cisco Webex

Es handelt sich um eine branchenweite Kommunikationslösung, die umfassende Funktionen zur Herstellung von Fernverbindungen zwischen Menschen bietet.

Locker

Echtzeit-Zusammenarbeit, eine effiziente Audio-/Videoanrufumgebung, ein integrierter Messenger und die Integration in zahlreiche andere Produktivitäts-Apps machen die Plattform zu einer der besten Lösungen, um Ihre Projekte aus der Ferne fortzusetzen.

GoToMeeting

Einfach zu bedienende App mit allen Funktionen für Online-Meetings, d. h. Bildschirmfreigabe, Zusammenarbeit, Dateifreigabe und Sofortnachrichten.

Vorteile

• Anrufe in HD-Qualität (Audio und Video)
• Teilen Sie Ihren Bildschirm, um Ihre Dokumente, Präsentationen und Diashows vorzustellen.
• Einfache, intuitive Benutzeroberfläche mit vielen innovativen Funktionen
• Verfügbar sowohl als kostenlose als auch als Abonnementversion.
• Echtzeit-Zusammenarbeit
• Unterstützen Sie Telefonanrufe und bieten Sie gleichzeitig die Zoom-Telefonfunktion an.
• Unterstützung der Post-Quanten-E2EE-Technologie
• Videoaufnahme- und Wiedergabeoption

Nachteile

• Erfordert eine stabile Internetverbindung
• Mehrere technische Probleme
• Sicherheitsbedenken
• Fehlender Energiesparmodus
• Potenzial für Sicherheitslücken
• Die kostenlose Version bietet nur eingeschränkte Funktionen.